quinta-feira, 19 de agosto de 2010

CONTRATE UM SÍNDICO PROFISSIONAL

Se o seu condomínio está com dificuldades de constituir o próprio síndico, contrate o Síndico Profissional, mantendo a mesma estrutura administrativa e operacional, sem custos adicionais, garantindo mais eficiência e segurança na gestão condominial, com foco no controle financeiro e na redução de custos. Além disso, oferecemos assessoria jurídica, mediação de conflitos, regularização do condomínio e outros serviços. Solicite orçamento sem compromisso.

Paulo – (85) 9983-3033, sindprocondominios@yahoo.com.br.

quarta-feira, 18 de agosto de 2010

SÍNDICO PROFISSIONAL: UMA NOVA REALIDADE

Atualmente, os condomínios residenciais e comerciais estão cada vez maiores, constituídos de uma grande quantidade de unidades autônomas, com áreas comuns repletas de equipamentos de lazer e de segurança que têm a finalidade de proporcionar mais conforto e bem estar aos usuários, tornando-se verdadeiros complexos habitacionais ou comerciais. Muitos prédios possuem elevadores monitorados, piscinas com hidromassagem, sala de fitness, salão de jogos, sauna, salão de festas, deck, playground, sistema de aproveitamento de água e captação de energia solar, além de sistemas de segurança com circuito fechado de TV, sensores, alarmes, sistemas automatizados contra incêndio, controles de acesso, TV digital e Internet.



Neste cenário, a figura do síndico ou do administrador tende a evoluir para um perfil mais profissional, exigindo maior habilidade e conhecimentos práticos na gestão interna de tais empreendimentos. Nos moldes modernos, o gestor condominial necessita de mais tempo para dar conta de suas atribuições, que não são poucas (arrecadar, pagar, cobrar, planejar, fiscalizar, contratar, comprar, realizar manutenção, prestar contas), além de precisar ter uma boa base de conhecimento sobre: processos administrativos, controle financeiro, práticas contábeis, administração de pessoal, implantação de rotinas, estratégias para redução de custos, legislação de condomínio edilício, legislação tributária, legislação trabalhista, mediações de conflitos, cobrança judicial e extrajudicial, normas técnicas, normas de segurança do trabalho, normas sindicais, normas internas, arquivamento de documentos, segurança, tecnologia de informática e de equipamentos e muitos outros.


Toda esta transformação leva a uma problemática enfrentada por muitos condomínios, já que, nem sempre, encontra-se, dentre os condôminos, alguém disponível que reúna todas as características que o cargo exige, pois cada um já tem os seus problemas para resolver e o seu trabalho para se dedicar, não tendo, portanto, tempo extra para exercer uma função paralela. Uma boa solução, adotada já há algum tempo nos grandes centros da região Sul e Sudeste como São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Porto Alegre e Curitiba, é a de contratar um profissional perito no assunto. É o caso do Administrador ou Síndico Profissional Autônomo, profissão que está ganhando notoriedade pela importância e vantagens que oferece aos seus clientes. Fortaleza está experimentando esta nova realidade, já que, a exemplo de outras cidades das regiões Norte e Nordeste, começa a ser afetada pelos mesmos problemas, compatíveis com a complexidade de gestão de uma empresa.


Economistas, administradores, contadores, advogados e engenheiros são os profissionais mais indicados para assumir esta função, devendo também possuir cursos técnicos e de segurança voltados ao condomínio tais como: prevenção e proteção contra incêndio, controle informatizado de acesso de pessoas, telefonia para condomínios, manutenção e automação predial, além de treinamentos contínuos de reciclagem. Fortaleza já conta com especialistas deste ramo de atividade. Para quem tem o interesse de contratar estes profissionais, é prudente exigir-lhe experiência, confiabilidade, transparência, organização, criatividade, pro atividade, capacidade de resolver problemas e foco no resultado. Não há dúvidas de que o síndico capacitado colabora tanto para o bom andamento do condomínio, como para a valorização dos imóveis que fazem parte do condomínio, já que a sua dedicação ajuda a manter os procedimentos normativos sempre atualizados e o prédio continuamente regularizado, funcional e conservado através da manutenção preventiva e periódica.


Os condomínios residenciais e comerciais, sejam de qual porte for, estão pouco a pouco ganhando formato de empresa, já que a sua gestão exige rigor administrativo, financeiro, fiscal e trabalhista. Os principais benefícios em contratar um Gestor Predial estão na administração impessoal, que oferece mais tranqüilidade quanto à convivência dos moradores, podendo ser exigido e cobrado, e na assessoria completa e imparcial que resulta em economia e preservação do patrimônio.


Paulo Sanford Feitosa
Economista e Bacharel em Direito
Publicado no Jornal do Síndico na Edição 223 de Julho de 2009.

Contrate um Síndico Profissional:
Paulo – (85) 9983-3033, sindprocondominios@yahoo.com.br.

SOBRE A SINDPRO CONDOMÍNIOS

A Sindpro Condomínios é uma nova concepção de gestão condominial, que tem como objetivo auxiliar os síndicos e condôminos na administração de seus condomínios, sem que seja necessário terceirizar os serviços essenciais, e que, neste sentido, poderão contar com o suporte de um Síndico Profissional para desenvolver esta atividade.



A Sindpro oferece duas modalidades de serviços: 1) gestão compartilhada; 2) gestão direta. Na gestão compartilhada, o consultor auxilia o síndico a exercer a sua função. Já na gestão direta, o síndico profissional supre as necessidades da gestão do condomínio, atendendo ao condomínio que tem dificuldade de constituir o seu próprio síndico. Este conceito de gestão beneficia financeiramente o condomínio, pois preserva a mesma estrutura administrativa e operacional, evitando custos adicionais.


O sistema de gestão compartilhada, aproxima os síndicos e condôminos do consultor, permitindo que fiquem sempre bem informados de tudo o que acontece em seu condomínio, garantindo mais eficiência e segurança na gestão condominial e na tomada de decisões.


A gestão direta atende ao condomínio que está com dificuldades de constituir o próprio síndico, onde o Síndico Profissional assume todas as atribuições que o cargo exige, garantindo mais eficiência e segurança na gestão condominial, com foco no controle financeiro e na redução de custos.


A grande vantagem do Síndico Profissional é que ele atua tanto no papel de consultor, como na função de gestor. A consultoria abrange os aspectos financeiros e jurídicos, a saber: controle financeiro, redução de custos, assessoria jurídica, mediação de conflitos, regularização do condomínio, além de outros serviços. Como gestor o Síndico Profissional assume todas as tarefas administrativas e operacionais que caberiam ao síndico, tais como: arrecadar as taxas de condomínio, pagar as contas, cobrar os inadimplentes, planejar as despesas, inspecionar o prédio, realizar manutenção, contratar prestadores de serviços, fiscalizar os serviços, comprar materiais, realizar assembléias e prestar contas com os condôminos.


A Sindpro Condomínios dispõe de plantão 24 horas, inclusive aos finais de semana. Os seus serviços são prestados por profissionais qualificados, com conhecimento em: processos administrativos, controle financeiro, práticas contábeis, administração de pessoal, implantação de rotinas, estratégias para redução de custos, legislação de condomínio edilício, legislação tributária, legislação trabalhista, mediações de conflitos, cobrança judicial e extrajudicial, normas técnicas, normas de segurança do trabalho, normas sindicais, normas internas, arquivamento de documentos, segurança, tecnologia de informática e de equipamentos e outros.


A Sindpro Condomínios oferece soluções voltadas para a melhoria da segurança e atualização tecnológica dos condomínios, tais como: treinamento de funcionários, prevenção e proteção contra incêndio, controle informatizado de acesso de pessoas, telefonia para condomínios, automação predial e manutenção preventiva e periódica.


Os principais benefícios em contratar a Sindpro Condomínios estão na administração impessoal, que oferece mais tranqüilidade quanto à convivência dos moradores, podendo o profissional ser exigido e cobrado de maneira direta e pessoal, e na assessoria completa e imparcial que resulta em economia e preservação do patrimônio.

Contrate um Síndico Profissional:

Paulo – (85) 9983-3033, sindprocondominios@yahoo.com.br.

SERVIÇOS OFERECIDOS

GESTÃO CONDOMINIAL



CONTROLE ADMINISTRATIVO


• Administração do condomínio através da técnica de gestão integrada, combinando a administração participativa, a conservação do patrimônio (inspeção, manutenção e melhorias no prédio) e o planejamento financeiro.


• Gestão com imparcialidade, fazendo cumprir as normas da convenção e do regulamento interno.


CONTAS A RECEBER E COBRANÇA


• Controle do recebimento das taxas de condomínio. Emissão e distribuição de boletos de cobrança de taxa de condomínio e de taxas extras se houverem.


• Cobrança administrativa dos inadimplentes via carta e telefone e negociação de taxas atrasadas.


• Emissão de relatórios de recebimento e de inadimplência.


• Inclusão do inadimplente no Serviço de proteção ao Crédito (SPC).


• Emissão de declaração negativa de débitos condominiais.


CONTAS A PAGAR


• Pagamentos mensais de contas de consumo, dos contratos de prestação de serviços e dos salários dos funcionários.


• Pagamento de salários e do recolhimento de encargos sociais: FGTS, INSS E PIS.


• Pagamento das contribuições sindicais (patronal e laboral), reversão patronal e confederativa.


• Confecção de recibos de pagamento a autônomo (RPA).


CONTROLE FINANCEIRO


• Controle das despesas e receitas, com foco na redução dos custos.


• Planejamento do orçamento anual.


• Planejamento do equilíbrio financeiro.


• Análise de viabilidade financeira para realização de melhorias no Edifício.


CUMPRIMENTO DAS NORMAS DO CONDOMÍNIO


• Controle e fiscalização da utilização das partes comuns do edifício.


• Fiscalização das condutas das pessoas que moram ou trabalham no condomínio.


• Fiscalização das mudanças.


• Aplicação das penalidades previstas na convenção e no regulamento interno.


CONTROLE OPERACIONAL


• Inspeção regular das áreas comuns do prédio e das instalações e equipamentos.


• Aplicação dos recursos do Condomínio para manutenção, conservação e melhorias do Edifício.


• Contratação, fiscalização e pagamento de reformas e de serviços de manutenção nas áreas comuns do Edifício.


• Fiscalização da realização de serviços realizados nas unidades autônomas do Edifício.


ATENDIMENTO ÀS EXIGÊNCIAS LEGAIS


• Contratação do seguro predial obrigatório anual.


• Atendimento às normas de segurança exigidas pelo Corpo de Bombeiros.


• Atendimento às normas fiscais e trabalhistas.


• Atendimento às normas da vigilância sanitária.


• Atendimento às normas estabelecidas na Convenção Coletiva de Trabalho dos funcionários condominiais.


SETOR PESSOAL


• Admissão e registro de empregados.


• Atualização do livro de registro de empregado.


• Atualização da carteira de trabalho do empregado (CTPS).


• Preenchimento de declarações para fins de aposentadoria e concessão de benefícios (auxílio doença e auxílio acidente).


• Formalização de advertências disciplinares.


• Inclusão dos empregados no Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).


• Confecção e atualização do quadro de horário de trabalho.


• Elaboração e controle de escala de revezamento e de férias.


• Elaboração de folha de pagamento e de 13º salário.


• Implantação de vale alimentação e de vale transporte.


• Emissão das guias de recolhimento de INSS, FGTS e PIS.


• Retenção e recolhimento das contribuições sindicais (patronal e laboral).


• Cadastramento de novos funcionários no PIS.


• Acompanhamento de fiscalizações previdenciária e trabalhista.


• Assistência nas homologações das rescisões de contratos de trabalho no sindicato de classe ou na Delegacia Regional do Trabalho (DRT).


• Elaboração e entrega da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).


ASSESSORIA JURÍDICA


• Cobrança extrajudicial e judicial de taxas de condomínios em atraso.


• Atualização da convenção e do regimento interno sempre que necessário.


• Defesa dos direitos e interesses do condomínio.


• Mediação de conflitos entre condôminos.


• Análise e elaboração de contratos de prestadores de serviços.


• Elaboração de cartas, circulares e editais de convocação.


• Elaboração de atas de assembléias, transcrição para o livro de atas e registro em Cartório de Registro de Imóveis.


PRESTAÇÃO DE CONTAS COM O CONDOMÍNIO


• Prestação de contas mensal através de apresentação de fluxo de caixa.


• Apresentação de balancete mensal com conciliação bancária e com arquivamento de notas fiscais, recibos e todos os documentos importantes referentes aos atos administrativos.


• Realização de Assembléia Geral Anual para apresentação do balanço administrativo do ano em exercício e para aprovação do orçamento das despesas e receitas e das contribuições dos condôminos para o exercício seguinte.


• Convocação de Assembléias Extraordinárias para deliberação de assuntos de caráter urgente, de grande necessidade ou de relevante importância.


VANTAGENS DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS PROFISSIONAIS


• A administração do Síndico Profissional não gera custos adicionais por dispensar a terceirização dos serviços essenciais, mantendo-se, então, a mesma estrutura administrativa e operacional já existente no condomínio.


• Administração enxuta, com foco no menor custo possível.


• O Síndico Profissional conta com a parceria de profissionais especializados em serviços essenciais, tais como contabilidade e manutenção predial, os quais prestam serviço com rapidez, eficiência e garantia.


• O Síndico Profissional também prioriza o atendimento às exigências legais, de modo a evitar pesadas multas que poderiam ser aplicadas pelos órgãos fiscalizadores, face às irregularidades que porventura ocorressem.

Contrate um Síndico Profissional:

Paulo – (85) 9983-3033, sindprocondominios@yahoo.com.br.

APRESENTAÇÃO

Se o seu condomínio está com dificuldades de constituir o próprio síndico, contrate o Síndico Profissional, mantendo a mesma estrutura administrativa e operacional, sem custos adicionais, garantindo mais eficiência e segurança na gestão condominial, com foco no controle financeiro e na redução de custos. Além disso, oferecemos assessoria jurídica, mediação de conflitos, regularização do condomínio e outros serviços. Solicite orçamento sem compromisso.



Paulo – (85) 9983-3033, sindprocondominios@yahoo.com.br.